Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie zur Monatsabschluss-Orchestrierung wissen müssen
Was versteht man unter Monatsabschluss-Orchestrierung?
Die Monatsabschluss-Orchestrierung ist der strukturierte Prozess, bei dem alle Abschlussaufgaben gebündelt, Verantwortliche zugewiesen und relevante Dokumentenlinks zentral verwaltet werden, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Wie werden Aufgaben im Workflow definiert?
Bei abschlussprox legen Sie für jeden Schritt Ihres Monatsabschlusses individuelle Aufgaben an. Jede Aufgabe enthält Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Verknüpfungen zu relevanten Dateien oder Systemmodulen.
Auf welche Weise lassen sich Links zu Dokumenten integrieren?
Sie können auf abschlussprox Links zu Cloud-Ordnern, ERP-Reports oder Freigabeplattformen einfügen. Das System speichert diese Referenzen zentral an der jeweiligen Aufgabe für schnellen Zugriff.
Wie werden Verantwortlichkeiten zugewiesen?
Für jede Task bestimmen Sie auf abschlussprox einen oder mehrere Owner. Diese erhalten automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen zum Fälligkeitsdatum.
Welche Vorteile bietet die Orchestrierung?
Durch transparente Zuordnung von Aufgaben und Verlinkungen reduzieren Sie Rückfragen, erhöhen die Effizienz und behalten jederzeit den Status Ihres Monatsabschlusses im Blick.
Kann ich den Workflow individualisieren?
Ja. Die Plattform von abschlussprox erlaubt es, Vorlagen anzulegen, Aufgabenreihenfolgen zu ändern und benutzerdefinierte Felder zu ergänzen, um speziell auf Ihre internen Prozesse Rücksicht zu nehmen.
Ist eine Integration mit meinem ERP-System möglich?
abschlussprox bietet standardisierte Schnittstellen zu gängigen ERP-Lösungen. Sie können Buchungslisten automatisch importieren und Abschlussreports exportieren.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Abschlussprozesse liegen auf Servern in zertifizierten Schweizer Rechenzentren. Zugriffskontrollen, verschlüsselte Verbindungen und regelmäßige Backups gewährleisten Vertraulichkeit und Verfügbarkeit.
Wie funktioniert der Support bei abschlussprox?
Unser Support-Team in Zürich steht Ihnen per E-Mail und Telefon (+41767597854) zur Verfügung. Wir helfen bei Fragen zur Einrichtung, Nutzung und Integration.
Kann ich Berichte und Logs exportieren?
Alle Abschlussprotokolle, Statusübersichten und Audit-Trails lassen sich als PDF oder CSV herunterladen, um sie in anderen Systemen weiterzuverarbeiten.
Welche Sprachen unterstützt die Plattform?
abschlussprox ist aktuell auf Deutsch (CH), Englisch und Französisch verfügbar. Weitere Sprachen planen wir basierend auf Kundenfeedback.
Wo finde ich Informationen zum Datenschutz?
Details zum Umgang mit personenbezogenen Daten und Compliance-Anforderungen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.